AvoTax ist Operational Tax Intelligence — Regeln und Daten erkennen Lücken, FinTS und Matching halten den Stand aktuell. KI ergänzt das dort, wo Texte, Belege und Prüfungskontexte schneller sortiert oder formuliert werden können. Wichtig: KI in AvoTax ist Assistenz, kein Autopilot. Es gibt keine automatischen Entscheidungen mit steuerlicher oder rechtlicher Wirkung — nur Vorschläge, die Sie oder Ihre Kanzlei prüfen und freigeben.
Kategorie Büromaterial (Demo) für Umsatz „Supermarkt (Demo) − 47,82 €“? Vorschlag — keine automatische Buchung. Sie oder die Kanzlei entscheiden.
Was KI in AvoTax unterstützt
Belege und Matching
- Zuordnungsvorschläge — welcher Beleg zu welchem Umsatz passen könnte (Belegmatching)
- Erklärungen — kurze Einordnung eines Beleginhalts im Mandantenkontext
- Entlastung bei hohem Belegvolumen — Sie entscheiden über Annahme oder Ablehnung
Regeln und Beträge bleiben nachvollziehbar; KI beschleunigt die Vorauswahl, nicht die Verantwortung.
Kategorien und Buchungshinweise
- Vorschläge für Kategorien anhand von Buchungstext, Betrag, Gegenpartei
- Konfidenzhinweise — wie sicher ein Vorschlag ist
- Freigabe durch Kanzlei — wo vorgesehen, bestätigt der Steuerberater vor Übernahme
DATEV-Kontenrahmen und interne Kategorien bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Prüfungsmodus
- Zusammenfassungen des Prüfungs-Scans in verständlicher Form
- Entwürfe für Rückfragen — Formulierungshilfe bei Hinweisen, Freigabe durch Kanzlei
- Ergänzt Checkliste und Nachweisketten — ersetzt nicht die fachliche Prüfung
Details: Prüfungsmodus.
Was KI bewusst nicht tut
- Keine Steuerberatung oder Rechtsauskunft
- Keine automatische Abgabe oder Bewertung ohne Mensch
- Kein Training mit Passwörtern, Bank-PINs oder vollständigen Postfachinhalten
- Keine KI-Nutzung ohne Ihre Einwilligung
Einwilligung und Kontrolle
In Einstellungen → KI & Datenschutz entscheiden Sie getrennt:
- KI-Funktionen nutzen — erforderlich für neue KI-Vorschläge
- Modell-Verbesserung (optional) — bestätigte Korrekturen dürfen zur Weiterentwicklung genutzt werden
Beide Einwilligungen sind unabhängig und jederzeit widerrufbar. Verbindlich: Datenschutzerklärung § KI. Ausführlich zu Sicherheit: KI-Sicherheit & Datenschutz.
Für Unternehmen
- Weniger Zeit mit Sortieren und Formulieren
- Schnellere Vorauswahl bei Matching und Kategorien
- Klarer Stand: was ist KI-Vorschlag, was ist freigegeben
Für Steuerkanzleien
- Mandanten liefern besser vorsortierte Daten
- Freigabe-Workflow für KI-Entwürfe im Prüfungsmodus
- Weniger repetitive Textarbeit, mehr Beratung
FAQ
Muss ich KI nutzen? Nein. Kernfunktionen (Lücken, Matching-Regeln, FinTS, Prüfungsmodus-Scan) arbeiten ohne KI.
Wo landen meine Daten? Nur die für die Aufgabe nötigen Felder — siehe Datenschutzerklärung. Verarbeitung über ein zentrales KI-Gateway des Betreibers.
Kann die KI falsch liegen? Ja — deshalb Vorschläge, Konfidenz und menschliche Freigabe. Im Zweifel Kanzlei fragen.
Hinweis (Compliance)
KI-Ergebnisse sind Vorschläge. Verantwortung für steuerliche Bewertung liegt bei Unternehmen und Beratern. Datenschutz.
Fazit
KI in AvoTax verkürzt Wege bei Matching, Kategorien und Prüfungskommunikation — ohne Verantwortung abzugeben. Einwilligung, Freigabe, Nachvollziehbarkeit.
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